Cómo conseguir un pleno para su próximo seminario
Determine bien el producto de su seminario: uno de los mayores pecados de la promoción de seminarios es no tener una idea concreta de lo que está promoviendo. Tanto si está pensando en organizar un seminario de oratoria para enseñar algunas habilidades técnicas como si se trata de un seminario de desarrollo profesional, es vital que primero determine la naturaleza y el alcance del producto de su seminario.
El producto del seminario es la habilidad que va a enseñar, las ideas que espera transmitir a los asistentes, etc. Consiga que el producto de su seminario sea refinado y conciso. No intente promover un seminario que pretenda enseñar varias cosas. Centre su seminario en un tema, cuestión o información clave.
2. Averigüe quién es su público objetivo: cuando haya decidido exactamente de qué tratará el seminario, será más fácil definir su público objetivo (el grupo de personas que probablemente necesite su seminario). Localizar su público objetivo es clave para tener un mayor enfoque en la promoción de su seminario.
Si está planeando un seminario sobre el desarrollo de la carrera y la búsqueda de empleo, su público objetivo son los graduados, los jóvenes, etc., que son el conjunto de personas que probablemente estén interesadas en su seminario.
Si localiza a las personas adecuadas para su seminario, sus estrategias de promoción estarán más centradas.
3. Si ha definido su público objetivo, ¿cuáles son las formas y el lugar mejor y más rentable para llegar a él?
Si tiene un presupuesto limitado (que es el caso más frecuente de los promotores de seminarios), tendrá que pensar mucho e idear lugares donde pueda localizar fácilmente a grandes grupos de su público objetivo. De este modo, podrá promocionarles directamente y obtener un alto porcentaje de respuesta.
Siempre necesitará un mensaje fuerte y que llame la atención para obtener una buena respuesta cuando haya localizado los mejores lugares para encontrar a su público objetivo.
4. Establezca su presupuesto… La forma de llegar a su público objetivo y las estrategias que emplee vendrán determinadas en cierta medida por el alcance de su bolsillo. Tendrá que hacerse una idea de cuánto espera gastar en la promoción de su seminario.
Por supuesto, su presupuesto se determinará en función de si se espera que el seminario genere ingresos, genere clientes potenciales o simplemente sea un seminario de concienciación para crear conocimiento y publicidad sobre una marca o servicio en particular (esto es especialmente utilizado por los vendedores multinivel para presentar sus diversos programas en oferta)
5. La opción online: si su presupuesto es bajo (e incluso si no lo es) considere la opción de promoción de seminarios online. Puede utilizar diversos medios como las redes sociales (facebook, foros) para crear una mayor conciencia y promover su seminario.
Facebook, tiene funciones que te permiten crear un evento e invitar a todos tus amigos a asistir. Puedes incluir toda la información importante sobre el evento y el lugar de celebración.
Para que sea más eficaz, puedes crear varias cuentas y hacer amigos de tu público objetivo y de tu ubicación. Puedes acumular rápidamente miles de amigos si te mantienes comprometido y publicas información útil sobre temas relacionados.
Explore, únase y contribuya de forma significativa a los foros de debate en los que se discutan cuestiones relacionadas con el tema o la información de su seminario.
Si tienes tiempo, puedes crear un blog (aunque esto puede llevarte tiempo y distraerte de tus objetivos inmediatos)
6. Explore las opciones locales: investigue y averigüe la emisora de radio local de su zona. Comprueba si hay programas de entrevistas relacionados con el ámbito de tu seminario en los que puedas participar y compartir información útil. Si hay un programa para jóvenes, puedes dirigirte al presentador para que hable sobre el desempleo, por ejemplo (si estás planeando un seminario de búsqueda de empleo).
Busque también y contribuya a las publicaciones locales que lee su público objetivo.
7. Marketing a cuestas: si tiene un presupuesto reducido para la promoción de su seminario, puede subirse a la espalda de otras empresas u organizaciones que tengan clientes que pertenezcan a su público objetivo, colocar allí su folleto e incluso ofrecer descuentos a las personas que acudan a través de ellas.