¿Imprimir materiales de marca usted mismo o contratar a un profesional?
La mayoría de las empresas saben ahora que tener un equilibrio adecuado de medios digitales e impresos llega a una audiencia mayor en comparación con centrarse únicamente en el espacio online. Según una encuesta de FedEx sobre pequeñas empresas, «aunque muchos propietarios de pequeñas empresas planean llegar a los clientes existentes y potenciales en línea y a través de las redes sociales, más de la mitad (5%) tiene la intención de utilizar canales más tradicionales, como boletines de noticias y correo directo.»
Eso es una gran noticia para la impresión. Pero si usted es como la mayoría de los empresarios, la siguiente pregunta que se hará es ¿cómo podemos ser rentables con la impresión?
Los empresarios trabajan constantemente con un presupuesto y esperan sacar el máximo provecho de lo que gastan sin sacrificar la calidad. Del mismo modo, cuando se trata de imprimir material de marketing, como tarjetas de visita y membretes, decidir si se hace de forma comercial o interna es una cuestión fiscalmente importante.
La primera y más importante pregunta que debe hacerse es: ¿Qué material de marketing necesita realmente?
Algunos elementos básicos impresos que toda empresa debe tener son las tarjetas de visita, los sobres de marca y los folletos. Dependiendo de su estrategia de marketing y de la agresividad con la que quiera promocionar su marca fuera de Internet, también puede optar por imprimir postales de correo directo, artículos promocionales o carteles. Un plan de marketing más agresivo tendrá una mayor variedad de medios impresos que uno que no lo sea.
Decidir si hacer una inversión en impresión interna o seguir enviando sus proyectos a la imprenta local implica sopesar varios factores:
Coste y volumen de impresión
Especialmente cuando se necesitan grandes cantidades de material impreso, imprimir sus propios materiales puede suponer un gran ahorro de dinero. Doc, de ZDNet, señala que las empresas que subcontratan la impresión tienden a pedir alrededor de un 20% más de lo que realmente utilizan. Incluso si obtienes un buen precio, esa quinta parte que acaba en la papelera de reciclaje dentro de seis u ocho meses es una pura pérdida, por no mencionar el desperdicio de recursos naturales.
Sin embargo, si cuenta con las herramientas y los expertos adecuados, puede obtener el mismo tipo de resultados profesionales en su propia empresa sin tener que tirar el dinero a la basura. Determine el volumen que realmente necesita e imprima sólo eso. Si necesita imprimir 15 o 20 tarjetas, imprímalas en la empresa. Si necesita distribuir 10.000 postales de correo directo, recurra a la impresión comercial. No imprima 1.000 tarjetas de visita si realmente sólo va a utilizar 200.
Controlar
Cuando se produce todo en la empresa, se tiene el máximo control sobre las imágenes y la marca. Eso significa poder imprimir pequeños lotes para ver su aspecto y ajustarlo hasta que sea perfecto. Esto también elimina las situaciones en las que te quedas con seis cajas de impresiones mediocres.
Estética
Si no tiene un diseñador a mano, será difícil planificar un diseño eficaz para cada medio de marketing. Desgraciadamente, hay mucho en juego cuando se trata de diseños de medios inferiores.
Las tarjetas de visita y los materiales de marca de aspecto inferior no le servirán de nada: le harán parecer poco profesional y poco fiable. En muchos casos, el hecho de tener o no acceso fácil y asequible a un diseñador gráfico pesa tanto en tu decisión como el tipo de papel que vas a utilizar.
Inversión
Imprimir sus propios materiales implica actualizaciones: mejor papel, una impresora capaz, un nuevo suministro de cartuchos de tinta, etc. Si no va a imprimir un flujo constante de material de marketing, el coste de las actualizaciones probablemente superará los beneficios fiscales de trasladar la impresión a la empresa. Pero si planea imprimir muchos materiales de marca durante un período de tiempo, o si está haciendo crecer su equipo y necesita materiales personalizados nuevos con bastante frecuencia, invertir en la impresión interna tiene sentido.
Si decide que la impresión de sus materiales de marca en la empresa es la mejor opción, aquí tiene algunos consejos importantes.
- A menos que tengas experiencia en diseño gráfico, no intentes improvisar cuando se trate de diseñar elementos cruciales de tu diseño (por ejemplo, el logotipo). Si no tienes presupuesto para un diseñador especializado, contrata a alguien de confianza en Upwork o Elance. Acércate a la mesa con algunas ideas y deja que hagan su magia. El diseño de tu marca es tal vez la representación más importante de tu empresa, así que no hay que escatimar en gastos.
- Si decides diseñar tu propio logotipo, utilizar un programa de gráficos vectoriales como Adobe Illustrator. ¿Por qué? Porque los gráficos vectoriales, a diferencia de los gráficos de trama, no están formados por píxeles y pueden cambiarse de tamaño sin una pérdida significativa de la calidad de la imagen. Si alguna vez has visto un logotipo pixelado en el membrete de alguien, sabrás lo poco profesional que resulta.
- No faltan plantillas en línea para que el diseño de sus materiales de marketing sea un asunto sencillo
- Recuerde incluir información importante de la web, como los datos de sus redes sociales, en todos sus materiales de marketing impresos.
- Todos los elementos de la impresión son importantes, desde la calidad del papel hasta la nitidez de la impresora. Si vas a imprimir tus materiales de marketing en la empresa con regularidad, determina los tipos de papel que vas a utilizar a menudo y considera la posibilidad de actualizar tu impresora de diseño para obtener una calidad de impresión profesional.
Si contrata a una imprenta para que se ocupe de sus necesidades, es importante que se asegure de que ha seguido los pasos necesarios para asegurarse de que no está malgastando su dinero. Aquí tienes un par de sugerencias para ayudarte.
- Pruebe su trabajo internamente antes de enviarlo. Un error tipográfico o un logotipo descolorido no parece gran cosa… hasta que lo imprimes en diez mil postales de publicidad directa. Realiza pruebas en la oficina para asegurarte de que todo está limpio y uniforme.
- Recuerda siempre pedir una prueba impresa a la tienda antes de hacer una tirada completa. De este modo, podrás examinar detenidamente tu diseño antes de hacer una gran inversión. Por desgracia, las pruebas de impresión con los servicios de impresión en línea tardan en enviarse o no están disponibles.
- No olvide preguntar cuando busque una tienda. Leer las reseñas en Internet es importante, pero obtener información de primera mano de colegas y amigos de confianza es aún mejor.
La impresión es una herramienta muy valiosa para generar contactos y dar a conocer su nombre. Por eso hay que utilizarla con prudencia.
Para los vendedores, empresarios y propietarios de pequeñas empresas que no están familiarizados con el proceso de impresión, saber si es mejor para sus necesidades específicas hacerlo usted mismo o contratar a un profesional es el primer paso hacia el éxito. Una vez que lo tengas claro, estarás en camino de conseguir los impresionantes folletos, tarjetas de visita y membretes que muestren a tus clientes que vas en serio.