Lista de control financiero: Cómo mantener las finanzas de su empresa en orden
Para muchos empresarios, la gestión de las finanzas es una tarea muy aburrida. A menudo es confusa (o incluso intimidante) y consume un tiempo valioso que usted preferiría dedicar a algo creativo para su empresa. Pero merece la pena hacer el esfuerzo de mantener las finanzas de su empresa en orden. Así te asegurarás de no perder dinero innecesariamente, te ayudará a ver dónde puedes ser más eficiente y, sin duda, también te ayudará a acelerar tus declaraciones de impuestos.
He aquí algunas cosas que deberían estar en su lista de control financiero…
Separe «su» dinero del de su empresa
Puede resultar tentador considerar su dinero personal como el de su empresa, y viceversa. Pero podrá vigilar los gastos de su empresa si separa sus cuentas. Abre cuentas bancarias exclusivas para tu empresa, de modo que puedas ver exactamente lo que entra y lo que sale, y además verás que el cálculo de tus beneficios y deducciones es un proceso mucho más sencillo a la hora de declarar tus impuestos.
Cíñase a un presupuesto
Puede parecerte restrictivo e innecesario, pero es una buena idea elaborar algún tipo de presupuesto. No te sientas demasiado estresado para planificar un límite máximo absoluto de la cantidad que vas a gastar en los distintos aspectos de la gestión de tu negocio, pero intenta apuntar a una cifra aproximada: esto te ayudará a tomar decisiones racionales y evitará que gastes de más por accidente.
Utilice herramientas que le ayuden a gestionar su tesorería
Centrarse en los beneficios de fin de año no es malo, pero también hay que reducir la escala y analizar las finanzas mes a mes. ¿Por qué? Pues porque es la única forma de garantizar que su empresa tenga un flujo de caja saludable. El flujo de caja es importante porque le permite pagar a sus proveedores, los salarios de los empleados y los débitos directos. Por ello, es una buena idea utilizar herramientas que le ayuden a gestionarlo.
Utilizar programas y equipos diseñados específicamente para evitar errores en la introducción de datos
Utilice cheques seguros como éstos cuando pague a proveedores y empleados, para estar seguro de no cometer errores de introducción de datos. Los cheques de vales impresos con láser capturan automáticamente los detalles de pago de las facturas y las deducciones de las nóminas, para que puedas estar seguro de que no estás introduciendo accidentalmente cifras incorrectas en tus cheques.
Además, estas comprobaciones también son buenas para protegerse del fraude. Puede que piense que el fraude no es algo que pueda ocurrirle a su negocio, pero es mejor prevenir que lamentar. Disponen de marcas de agua, iconos termosensibles, revestimientos de seguridad y hologramas de seguridad para protegerse de las actividades delictivas.
Vigile la puntuación de crédito de su empresa
Su puntuación de crédito comercial representa el estado financiero de su empresa, y es crucial que su puntuación de crédito sea alta si quiere poder pedir dinero o bienes a los acreedores o a las empresas de leasing, o incluso poder trabajar con determinados proveedores.