¿Le gusta el papel blanco o verde?
Los aspectos «verdes» de la eliminación del papel: cómo puede beneficiar a su empresa y al mundo que nos rodea
¿Y si le dijéramos que utilizar menos papel puede hacer que su empresa sea más rentable y más atractiva para los clientes preocupados por el medio ambiente? Si adopta un enfoque ecológico en los procesos internos de su empresa -especialmente a través de la reducción del consumo de papel-, no sólo estará poniendo más verde en su bolsillo, sino que también estará ayudando al medio ambiente.
Después de imprimir, copiar, enviar por correo, almacenar, archivar o reciclar, puede costar hasta 31 veces más gestionar la información en papel. A través de estos procesos que requieren mucho trabajo, no sólo se desperdician recursos monetarios, sino también medioambientales. Más del 40% de la pulpa de madera del mundo se destina a la producción de papel y se necesitan más de 1,5 tazas de agua para fabricar una sola hoja de papel.
Con la accesibilidad de las tecnologías actuales en constante evolución, no hay necesidad de desperdiciar esos valiosos recursos. Y, aunque no sea del todo factible para una empresa prescindir por completo del papel, una simple renovación de los procesos existentes puede reportar importantes beneficios tanto a nivel interno como externo.
A nivel interno, la utilización de un sistema de gestión de documentos mejorará el flujo de trabajo, aumentará los ingresos y aumentará la satisfacción de los empleados. Sus empleados no tendrán que malgastar energía en tareas mundanas como el almacenamiento de archivos o ser responsables de los errores de procesamiento. Por el contrario, su mayor productividad deja espacio para tareas más complejas, lo que les permite alcanzar un mayor sentido de valor para la empresa. Además, al eliminar el uso del papel, está reduciendo directamente los costes operativos. Así pues, diga adiós a los gastos innecesarios de almacenamiento, a los gastos generales de impresión y a los costes laborales. Ser ecológico ejemplificará positivamente el entusiasmo de su empresa por seguir siendo relevante, a la vez que fomenta el éxito de sus empleados.
Externamente, su empresa resonará entre los consumidores y los posibles socios comerciales. Al reconocer las actitudes cambiantes sobre las prácticas empresariales respetuosas con el medio ambiente, su empresa será más atractiva para una clientela más amplia. Establecer su joven empresa entre las normas ecológicas, como la reducción de residuos o la disminución de la huella de carbono, puede mejorar la marca corporativa y reforzar su reputación.
Por último, al eliminar la posibilidad de robo de datos o destrucción innecesaria de documentos, los consumidores se sentirán más tranquilos al confiar su información personal a su empresa. Y, con una mayor confianza entre la empresa y el consumidor, aumenta la retención y la satisfacción de los clientes, lo que supone una ventaja más de ser ecológico.
Así que, cuando se trata de subirse al carro de la sostenibilidad, su empresa no tiene que pensárselo dos veces. No sólo sus empleados y clientes apreciarán la preocupación de su empresa por su impacto medioambiental, sino que la reducción del consumo de papel permitirá una mayor posibilidad de beneficios para su empresa. Al fin y al cabo, ¿qué prefiere tener, abundancia de dinero o papel desechado?
Los aspectos «verdes» de la eliminación del papel: cómo puede beneficiar a su empresa y al mundo que nos rodea