Cómo facturar a sus clientes: Ideas de facturación para los nuevos propietarios de empresas
Cuando se inicia un nuevo negocio, hay que pensar en 101 cosas. No solo tienes que comercializar tus productos, asegurarte de que consigues suficientes ventas y mantener a tu personal contento, sino que también tienes que asegurarte de que tus clientes te pagan a tiempo.
La facturación puede ser un área complicada para los empresarios sin experiencia previa. Pero no tiene por qué serlo. Con unos sencillos consejos y tácticas, puedes asegurarte de estar al tanto de tu facturación sin ningún problema.
Facilitar el pago
Cuando se trata de consejos de facturación, uno de los más citados es facilitar al máximo el pago.
Si sólo acepta el pago con cheque, no se lo está poniendo fácil a sus clientes. En lugar de ello, ofréceles todas las opciones de pago que puedas, como transferencias bancarias, pagos con tarjeta de crédito y soluciones de pago en línea como PayPal.
Es mucho más probable que acelere el proceso de pago si se lo pone fácil a sus clientes, por lo que ésta debe ser una de las primeras cosas que haga.
Además de ofrecer opciones de pago, hay otras medidas que puede tomar para facilitar las cosas. Por ejemplo, puede discutir con su cliente diferentes plazos de pago. Para algunos, su plazo de 15 días puede no ser suficiente. Pero si no quieres perder el negocio, ofréceles 30 días en su lugar, lo que podría funcionar mucho mejor para ellos.
Seguimiento rápido de las facturas impagadas
Otra forma de asegurarte de que tus facturas se pagan más rápido es tener a alguien en tu empresa a cargo de las facturas impagadas. Ten un sistema en el que, en cuanto una factura no haya sido pagada en 15 días, o el plazo que tengas, hagas un seguimiento.
Se puede empezar enviando un correo electrónico el día en que la factura se vence. Después, una llamada telefónica puede ser la opción más eficaz. Y después, tendrás que ser persistente.
Asegúrate de que tus clientes sepan que siempre harás un seguimiento de las facturas impagadas, y no les dejes pensar que no lo harás, pues de lo contrario es menos probable que paguen rápidamente en el futuro.
Considere la posibilidad de utilizar una empresa de factoring
Una forma de asegurarse de que le pagan sin la molestia de tener que perseguir sus facturas es utilizar los servicios de una empresa de factoring. Esta empresa comprará sus cuentas por cobrar, pagándole en efectivo inmediatamente y quedándose con un pequeño porcentaje del importe a cambio.
Entonces no tendrá que preocuparse por el cliente, ya que el servicio de factoring se encargará de cobrar el dinero.
Busque un buen servicio de factoring, que puede encontrar en un sitio web. Asegúrate de comprobar la tarifa que te pagarán, porque todas varían, y encuentra una que ofrezca un buen servicio sin cobrar demasiado.
Recibirás algo menos que si el cliente te paga directamente, pero puede merecer la pena si pasas mucho tiempo persiguiendo tus facturas impagadas.
Incentivar el pago rápido
Una forma de fomentar el pago rápido de sus facturas -al mismo tiempo que crea buena voluntad- es ofrecer incentivos a los clientes que pagan pronto.
¿La opción más fácil? Ofrecerles un pequeño descuento. Si puede permitírselo, puede ser muy eficaz. Los clientes que pagan antes obtienen un pequeño descuento, los clientes que podrían haber pagado con retraso acaban pagando antes, y su flujo de caja mejora: todos están contentos.
Por supuesto, esto también puede funcionar a la inversa, ya que puedes añadir tasas a las facturas que se pagan una semana más tarde. Acláralo a tus clientes para que sean conscientes de las tarifas y, si se quejan, puedes cancelarlas siempre que paguen en el día.
Utilice un buen sistema de facturación
Un sistema de facturación puede hacerte la vida mucho más fácil. Quizá quieras probar un sistema basado en la nube, que puede acelerar todo el proceso. Esto es muy bueno si estás haciendo la facturación tú mismo y te está quitando mucho tiempo que podrías dedicar a otras tareas. Los pagos automáticos son otra opción que puede acelerar las cosas.
Hazte la vida más fácil
Empezar un negocio es difícil. Pasarás todas las horas del día en mantener las cosas en funcionamiento, y una de las cosas de las que no quieres preocuparte es de perseguir las facturas. Utiliza estos consejos para asegurarte de que tienes un buen sistema en funcionamiento. Asegurarte de que te pagan a tiempo te facilitará mucho las cosas y te quitará gran parte del estrés que supone llevar tu negocio en los primeros días, así que considera esencial poner en marcha un buen sistema de facturación.