Consejos fundamentales que debe tener en cuenta al externalizar sus tareas
La externalización de tareas tiene muchas ventajas para su empresa. No sólo puede liberar más tiempo, sino que también puede hacerlo a un precio muy asequible. Éstas son sólo algunas de las ventajas estratégicas que la externalización puede aportarle a la hora de dirigir su empresa.
Ahora bien, aunque eso suene tentador y el concepto de subcontratación parezca muy sencillo, no muchos saben que hay algo más que pagar a alguien de OOC para que haga su trabajo.
Dependiendo de lo que hagas y de cómo lo hagas, la subcontratación también puede resultar muy perjudicial para tu negocio. Puedes acabar trabajando con un estafador o, peor aún, con alguien que te robe datos o información sensible.
Para evitar que esto ocurra (y créeme que hay una plétora de formas en las que la subcontratación puede arruinar tu negocio), permítenos compartir contigo las 5 cosas críticas que debes tener en cuenta a la hora de subcontratar tus tareas. Con estos consejos, lo más probable es que contrate a la persona adecuada y se beneficie enormemente de la externalización de sus tareas.
No seas perezoso. ¡Entrevistad a ese tipo!
Si por algún giro del destino eres de los que piensan que ver el perfil del prospecto y los comentarios anteriores de los clientes es suficiente, ¡esto puede resultar MUY COSTOSO para ti!
Nunca se puede calibrar realmente la capacidad de la persona a menos que se le entreviste y se vea lo que puede ofrecer. Es en estas entrevistas donde se puede ver la confianza de la persona y saber si tiene suficientes conocimientos para hacer las cosas.
Si no te gusta lo que ves (o escuchas), no te lo pienses dos veces antes de pasar al siguiente cliente potencial. Es mejor hacer esto que gastar un par de cientos de dólares por un resultado que no vale nada.
¿Vale realmente la pena externalizar la tarea?
¡La mayoría de los empresarios toman la decisión equivocada de externalizar sus tareas cuando la verdad es que la tarea es TAN FÁCIL DE HACER!
La creación de un sitio web, por ejemplo. Muchos empresarios subcontratan estas tareas porque tienen la idea de que para crearla hay que ser un científico.
¡No pueden estar más lejos de la realidad! Crear una página web es muy fácil. Pueden conseguir fácilmente una de 1&1 USA y ya están listos. ¡Pueden hacerlo en minutos y tener su sitio web de aspecto profesional trabajando para ellos como un reloj!
Haga una prueba de funcionamiento
Ahora bien, cuando digo prueba, no me refería realmente a una prueba gratuita.
Sepa que los autónomos que valen la pena no trabajan gratis. Simplemente porque saben lo que valen y su tiempo no es gratis.
Así que debería hacer una prueba para un pequeño proyecto en el que pueda calibrar la habilidad y el carácter del candidato y ver si esta persona encaja perfectamente en la cultura de su empresa.
Pedir una referencia de carácter
Esto puede sonar un poco anticuado, pero la verdad es que… ¡funciona!
Hablar con la persona a la que han referido te dará una idea de lo genuina que es la persona. Aunque otros freelancers pueden estar fingiendo incluso su referencia de carácter, serás capaz de percibirlo (yo sé que no tengo ningún problema en percibirlo) dándote una idea de que el prospecto de freelancer puede estar ocultando algo. Eso puede ser una gran señal de alarma, así que ten cuidado.
En lugar de contratar a los autónomos más baratos, elige a aquellos con los que puedas trabajar a largo plazo. Alguien que valore la calidad.
No tengo nada en contra de los autónomos que trabajan a un precio muy asequible, es sólo que la mayoría de ellos que lo hacen suelen dar malos resultados. Y eso es un gran no, ya que afecta a la reputación de tu empresa.
Dicho esto, estará en una situación mucho mejor si elige a alguien que pueda ofertar a una tarifa comparativamente más alta pero que tenga un historial probado de hacer un trabajo de calidad.
Cuanto más calidad produzcan, menos habrá que luchar contra los incendios, lo que le dará la oportunidad de centrarse en la mejora y el crecimiento.
Haga estas sugerencias y lo más probable es que sus tareas de externalización tengan éxito. Si no las tiene en cuenta, es posible que se encuentre con problemas MUY COSTOSOS y, además, frustrantes.
Hágame saber su opinión.
¿Tienes algún consejo o sugerencia para obtener mejores resultados con la subcontratación? Si los tienes, compártelos en la sección de comentarios más abajo para que todos podamos debatir y aprender unos de otros. ¡Saludos!