Cosas que hay que tener en cuenta antes de mudarse a una oficina más grande
Si su oficina en casa o su pequeña oficina se le ha quedado pequeña, ¡felicidades! Eso significa que su negocio está prosperando. El éxito de cualquier negocio depende de su capacidad para crecer estratégicamente, y si su negocio está creciendo rápidamente, es especialmente importante encontrar un espacio que se adapte a sus necesidades.
El traslado a una oficina más grande, aunque es emocionante, también puede traer consigo problemas que pueden convertirlo en una experiencia estresante. Un poco de preparación previa puede ayudarte a evitar algunos de estos escollos y a tener una transición sin problemas a tu nuevo espacio de trabajo.
Espacio
¿Cuánto espacio necesita? Los planificadores profesionales de oficinas suelen recomendar unos 175 pies cuadrados de espacio de trabajo utilizable para cada empleado. Esta cifra puede ajustarse en función de tus necesidades y tu estilo de trabajo.
Asegúrate de que tienes espacio suficiente para que tus empleados trabajen cómodamente y para todo el equipo y el mobiliario que necesitas para dirigir tu negocio. Deja un poco de espacio para crecer, de modo que no tengas que volver a mudarte pronto.
Ubicación
Querrá que su oficina esté lo más cerca posible de su público/cliente principal, para que a sus clientes les resulte lo más fácil posible llegar a ella. Para ahorrar tiempo, centre su búsqueda sólo en aquellos lugares que estén dentro de esta zona.
También debe tener en cuenta a su plantilla: Cuanto menos tiempo tengan los empleados para desplazarse al trabajo, más felices y productivos serán.
Infraestructura
Asegúrate de que cualquier espacio que estés considerando tiene suficientes tomas de corriente, líneas telefónicas y una conexión a Internet fuerte y consistente. Fíjate especialmente en la ubicación de los enchufes y en su accesibilidad, en función de la distribución que vayas a utilizar. Pruebe la red en su nuevo espacio antes de mudarse para evitar tiempos de inactividad durante las horas de trabajo.
Servicios públicos
Lo más probable es que pague más por los servicios públicos en un espacio más grande, sobre todo si se traslada desde una oficina en casa. Pide que te muestren las facturas anteriores de los servicios públicos de cualquier oficina que estés mirando para hacerte una idea del coste medio mensual.
Además, prepárate para pagar las tasas de conexión y corte, según la compañía que utilices.
El contrato de alquiler
Asegúrate de que el contrato de alquiler es justo y que te deja cierta flexibilidad en caso de que las cosas cambien. Un negocio en crecimiento suele estar en plena ebullición, por lo que es importante protegerse de un contrato de arrendamiento demasiado rígido. Obtenga respuesta a todas sus preguntas y asegúrese de que entiende claramente la redacción del contrato. Es posible que quieras considerar la posibilidad de obtener asesoramiento jurídico antes de firmar el contrato definitivo.
Mobiliario
El coste del mobiliario puede ascender rápidamente, así que mantén la sencillez. No se preocupe por llenar su oficina de inmediato con los muebles más modernos o de moda. Mientras proporcione a sus empleados un mobiliario cómodo que fomente la productividad y la concentración, irá por buen camino.
No pases por alto la compra de segunda mano. Consulta los servicios de anuncios clasificados de tu zona, como Craigslist. A menudo son lugares en los que puedes encontrar muebles casi nuevos por la mitad del precio de venta al público.
Si tiene muy claro lo que necesita exactamente en una nueva oficina, será mucho más fácil encontrar un espacio que funcione para usted y su negocio. Haz una lista de lo que «debes tener» y de lo que «te gustaría tener» para ser más eficiente en tu búsqueda.
Elimina todo lo que no incluya todo lo que está en tu lista de «imprescindibles» de inmediato. A continuación, podrá decidir cuál de los espacios tiene los «deseos» que más valora. Así será más fácil y acertada la elección del espacio de oficina. En poco tiempo, se mudará a una nueva oficina que le proporcionará el espacio que necesita para seguir creciendo y ampliando su negocio.