Desde el lugar hasta el personal de catering: Cómo organizar el evento promocional perfecto
Tanto si se trata del lanzamiento de un nuevo producto como de un nuevo negocio, no hay mejor manera de darlo a conocer que organizando un emocionante evento promocional. Como el estilo y la forma de este tipo de eventos pueden hacer o deshacer el lanzamiento de una nueva empresa, es crucial que todo sea perfecto.
Así pues, he aquí una guía rápida de los aspectos más importantes de su lanzamiento.
Ubicación
Como en todas las cosas de la vida, la ubicación es crucial. Si está demasiado alejado, el evento puede quedar vacío; si está demasiado céntrico, podría ver su exclusiva velada arruinada por los oportunistas.
La mejor manera de elegir un lugar es pensar de dónde vendrá la mayoría de tus invitados y elegir un lugar más o menos en el medio. También puedes tener en cuenta la facilidad con la que el personal del catering puede llegar a ti.
Configuración
Una vez que hayas conseguido un lugar, tienes que pensar cuidadosamente en el entorno. La forma de vestir el lugar marcará una gran diferencia en la percepción del evento por parte de la gente, así que intenta dedicarle todo el tiempo y el esfuerzo posibles.
Lo ideal es que la decoración y los elementos reflejen el producto o el negocio que estás lanzando, y que juntos creen un verdadero impacto para cuando los invitados entren por la puerta.
También debes tener en cuenta tu propia vestimenta si pretendes ser una figura destacada del evento. Si quieres que otra persona se encargue de las tareas de anfitrión para que tú puedas centrarte en otros aspectos de la preparación, contratar azafatas para el evento es una gran opción y puedes estar seguro de que vestirán adecuadamente.
Alimentos
Con el auge de los cocineros famosos y una mayor conciencia de lo que es la buena cocina, la comida se ha convertido en una parte cada vez más importante de nuestras ocasiones sociales y de negocios.
Por lo tanto, es muy recomendable contratar a personal de catering para que prepare y sirva algunas delicias gastronómicas, pero asegúrese de acudir a una empresa de confianza para garantizar la calidad y el buen servicio.
Si contrata
Si el personal de catering tiene una actitud pobre o una formación inadecuada, podría restarle valor al aspecto general de su evento, así que opte siempre por un equipo profesional. Si quieres saber más sobre las tarifas competitivas a la hora de contratar personal de catering, LOLA Events es una opción ideal. Puede solicitar un presupuesto con ellos aquí.
Beber
Al igual que la comida, la bebida ha empezado a cobrar protagonismo en muchos eventos, con «mixólogos» y otros expertos en bebidas que están de moda.
¿Por qué no obsequiar a sus invitados con uno o dos cócteles especializados, con versiones sin alcohol para quienes lo prefieran? Esto ayudará a que se sientan especiales y añadirá un toque de glamour a su evento promocional, especialmente si lo sirve su personal de catering profesional.
Planificar el lanzamiento de un producto o negocio puede ser estresante, pero también muy emocionante. Representa una gran oportunidad para utilizar la creatividad y la imaginación para organizar un evento que los invitados recordarán durante años y, con suerte, para dar un gran impulso a su nueva empresa.