Por qué el alquiler de vehículos para empresas es mejor que la compra
Como ocurre con cualquier decisión financiera, la elección de comprar al contado, con financiación o con leasing puede afectar a su balance más de lo que cree. Encontrar el acuerdo adecuado para su situación puede ser la diferencia entre operar con pérdidas o disfrutar de los beneficios de su vehículo comercial.
Para muchas empresas, el leasing de un vehículo mediante un contrato de alquiler puede ser una opción económicamente atractiva en comparación con la compra directa, por lo que hemos elaborado una guía para facilitar la decisión.
¿Es más barato alquilar un vehículo de empresa que comprarlo?
Es habitual preguntarse si el alquiler por contrato será más barato que la compra a lo largo de la vida útil de un vehículo en funcionamiento. De hecho, el hecho de no ser propietario del vehículo y tener que devolverlo al final del periodo de contrato puede ser un elemento disuasorio para muchos, pero en realidad es increíblemente beneficioso para sus cuentas.
Para que quede claro, la siguiente información es sólo una norma general, por lo que siempre debe consultar a su contable para saber si existe una opción de contrato que se adapte a sus circunstancias.
Por lo general, se reduce a la cuestión de los depósitos financieros iniciales, la depreciación, el valor de reventa, el kilometraje y el mantenimiento, que analizaremos a continuación.
Factores que influyen en el coste financiero del alquiler de vehículos frente a la compra de un vehículo de empresa
La depreciación es el principal factor que afectará a las decisiones de alquiler o compra. Normalmente, los vehículos se deprecian a un ritmo elevado en un corto periodo de tiempo, perdiendo a menudo hasta el 40% de su valor de compra sólo en el primer año. Es importante recordar que los distintos modelos y marcas de vehículos se deprecian a ritmos diferentes en función de la demanda, el kilometraje anual acumulado, el uso y el estado.
Si un vehículo tiene un buen valor de reventa, es posible que esté en una posición financiera ligeramente mejor al comprarlo, pero, de nuevo, esto depende de una variedad de factores. Calcular el valor de reventa final de un vehículo es difícil e incorpora todos los factores mencionados anteriormente.
Si a esto le añadimos las molestias de la negociación con los vendedores, los honorarios de los comerciantes y el balance de sus libros sobre el valor estimado, se desgastarán rápidamente los márgenes que tenía sobre el papel. Por eso, muchas empresas se decantan por el alquiler por contrato, sobre todo cuando exigen que los vehículos sean los últimos modelos por su eficiencia y garantías.
Una buena regla general es mirar el vehículo comercial que vas a comprar y un valor de reventa aproximado. Si lo deduces del precio de coste, tendrás una cantidad de amortización (muy aproximada). Distribuya esta cantidad a lo largo del periodo en que piensa utilizar el vehículo y compárela para ver cuál será la mejor opción.
Desgraciadamente, la mayoría de las veces sólo es mejor si el vehículo se va a utilizar durante un largo periodo de tiempo (más de tres años) y supera los 16.000 kilómetros anuales. Si a esto le añadimos la incertidumbre de las reparaciones y el mantenimiento fuera del periodo de garantía del fabricante, no sabremos cuál es el coste real del vehículo.
Dicho esto, tendrás que tener en cuenta el kilometraje y el uso. Por lo general, se espera que el kilometraje sea de entre 5.000 y 10.000 millas al año, y superar el límite preacordado conllevará cargos adicionales.
Vehículos nuevos y relación calidad-precio
Los contratos suelen durar entre dos y cuatro años, que casualmente es el tiempo al que la mayoría de los fabricantes de vehículos extienden su garantía. Esto, sumado al hecho de que estás en uno de los vehículos más nuevos del mercado, significa que no necesitarás programar una prueba de ITV y no habrá ninguna reparación costosa inesperada.
De hecho, puede añadir una cobertura extra para el mantenimiento a su cuota para ayudar a suavizar la financiación del vehículo con cuotas mensuales fijas, lo que le permite presupuestar en consecuencia y mantener su negocio en marcha con capital líquido.
Ahorro de IVA con su coche de alquiler
Si utilizas el coche sólo para fines profesionales, podrás deducir los costes incurridos como gastos de la empresa. Lo mejor es que hables con tu asesor fiscal para conocer los detalles, pero, en general, los siguientes elementos pueden considerarse gastos de la empresa y, por tanto, se puede reclamar parte del IVA si eres una empresa registrada a efectos del IVA.
En esta lista (no exhaustiva) figuran diversos gastos que pueden ser de carácter empresarial:
- Costes mensuales (suelen ser los mayores al principio)
- Tasas de matriculación de vehículos
- Seguros
- Costes de reparación (incluye el plan de reparación con el contrato)
Al finalizar el contrato
Si usted se encuentra en una situación en la que necesita un vehículo nuevo cada pocos años debido a su industria o a su uso, entonces la fase de fin de contrato de un acuerdo de alquiler será una ventaja sobre la compra. Los vehículos al final de su plazo pueden ser simplemente devueltos a la compañía financiera cuando el contrato haya terminado, dependiendo de los límites de kilometraje y si el desgaste se considera excesivo. A continuación, podrá iniciar un nuevo contrato con el último modelo de vehículo, en función de las necesidades de su empresa, y el proceso de alquiler por contrato podrá comenzar de nuevo.